? Giải thích chi tiết 20 bước buổi họp BNI – Dễ hiểu cho người mới

BNI (Business Network International) là một tổ chức kết nối kinh doanh toàn cầu. Mỗi tuần, các thành viên BNI họp mặt để giới thiệu doanh nghiệp của mình, trao cơ hội kinh doanh cho nhau và xây dựng mối quan hệ tin cậy. Dưới đây là 20 bước cụ thể diễn ra trong một buổi họp chuẩn tại BNI Action Chapter:

? BƯỚC 1: Giao lưu mở

Đây là khoảng thời gian đầu buổi (trước 6h30 sáng), nơi các thành viên và khách mời tự do trò chuyện, làm quen và bắt đầu xây dựng mối quan hệ.

? BƯỚC 2: Chào mừng khách mời & Giới thiệu Ban Điều Hành

Chủ tịch chương trình chào đón khách mời và giới thiệu đội ngũ đang điều hành buổi họp – những người chịu trách nhiệm dẫn dắt và giữ cho chương trình diễn ra trôi chảy.

? BƯỚC 3: Chia sẻ các giá trị cốt lõi của BNI

Giới thiệu những nguyên tắc hoạt động của BNI, như: "Givers Gain" (Cho là Nhận), cam kết, tinh thần tích cực, học hỏi suốt đời,… để khách mời hiểu triết lý vận hành của cộng đồng này.

? BƯỚC 4: Tổng quan về BNI và mục đích hoạt động

Giới thiệu sơ lược về tổ chức BNI trên toàn cầu và ở Việt Nam, cách thức hoạt động của các Chapter (nhóm) và tầm quan trọng của việc kết nối kinh doanh dựa trên niềm tin.

? BƯỚC 5: Đào tạo kỹ năng Networking

Một phần ngắn giúp thành viên cải thiện kỹ năng giao tiếp, giới thiệu bản thân, tìm kiếm khách hàng tiềm năng – rất thực tế và hữu ích cho doanh nhân.

? BƯỚC 6: Vinh danh / Khen thưởng thành viên

Tôn vinh các thành viên hoạt động tích cực, có nhiều đóng góp về referral (cơ hội kinh doanh), mời khách, hoặc hoàn thành trách nhiệm tốt.

? BƯỚC 7: Chào đón thành viên mới / thành viên tái gia nhập

Giới thiệu những người chính thức trở thành thành viên mới trong tuần hoặc những người quay lại sau khi tạm ngừng sinh hoạt.

? BƯỚC 8: Thành viên giới thiệu hàng tuần

Mỗi thành viên có 30-45 giây để giới thiệu lại doanh nghiệp mình và nói rõ đối tượng khách hàng mình đang tìm kiếm trong tuần này.

? BƯỚC 9: Khách mời giới thiệu

Khách mời có 30 giây để giới thiệu tên, lĩnh vực kinh doanh, giúp cả Chapter hiểu rõ về họ – mở đầu cho việc kết nối sau buổi họp.

? BƯỚC 10: Báo cáo của Phó Chủ Tịch

Phó Chủ tịch trình bày các chỉ số đo lường hoạt động của Chapter trong tuần: số referral được trao, khách mời, hiệu suất thành viên,…

? BƯỚC 11: Báo cáo của Ban Thành viên

Ban này chịu trách nhiệm theo dõi sự phát triển của thành viên: mức độ tham gia, đóng góp referral, mời khách, hiệu quả hợp tác...

? BƯỚC 12: Giới thiệu diễn giả hàng tuần

Giới thiệu người sẽ chia sẻ sâu hơn về doanh nghiệp của mình trong hôm đó – giúp cả Chapter hiểu kỹ hơn để dễ dàng kết nối và giới thiệu đúng khách hàng.

? BƯỚC 13: Diễn giả trình bày về doanh nghiệp

Thành viên được chọn có 6 phút trình bày chi tiết về doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ, USP (lợi thế cạnh tranh), và nhu cầu tìm kiếm referral.

? BƯỚC 14: Trao cơ hội kinh doanh (Referrals)

Thành viên trao referral thực tế: giới thiệu khách hàng, đối tác, hay hẹn gặp – đây là phần quan trọng nhất vì nó tạo ra giá trị kinh doanh trực tiếp.

? BƯỚC 15: Kiểm tra Referrals

Kiểm tra lại số lượng referral thực tế được trao, để đảm bảo tính minh bạch và hoạt động Chapter hiệu quả.

? BƯỚC 16: Báo cáo của Tổng Thư Ký

Tổng hợp lại thông tin hành chính, cập nhật lịch sự kiện, hoạt động sắp tới của Chapter hoặc vùng BNI.

? BƯỚC 17: Cảm ơn khách mời

Gửi lời cảm ơn đến những vị khách đã tham dự buổi họp, khuyến khích họ kết nối với thành viên sau chương trình.

? BƯỚC 18: Thông báo của BNI

Cập nhật những hoạt động từ cấp vùng, quốc gia hoặc quốc tế của BNI – giúp thành viên kết nối rộng hơn.

? BƯỚC 19: Thông điệp tuần / Quay số trúng thưởng

Một thông điệp truyền cảm hứng hoặc phần bốc thăm may mắn, tạo không khí vui vẻ, gắn kết.

? BƯỚC 20: Kết thúc buổi họp

Khép lại chương trình chính thức, sau đó là thời gian trao đổi 1-1 hoặc giao lưu trực tiếp – nơi nhiều cơ hội hợp tác được hình thành.

Nếu bạn là một doanh nhân, chủ doanh nghiệp, chuyên gia trong lĩnh vực bất kỳ – mỗi buổi họp BNI là một cơ hội kết nối vô giá. Bằng quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp và giàu cảm hứng này, bạn sẽ không chỉ mở rộng tệp khách hàng mà còn nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp của mình.

✅ TÓM LẠI 20  BƯỚC BUỔI HỌP BNI:

Mỗi buổi họp BNI là một chiến lược kết nối bài bản, được xây dựng để:

• Tăng cơ hội kinh doanh thực tế

• Gắn kết thành viên dài lâu

• Phát triển kỹ năng và thương hiệu cá nhân

✍️ Bài viết được biên soạn bởi
CEO ĐOÀN VĂN HOÀNG – Giám đốc Công ty TNHH Điều Hòa Thông Gió HRT
Chủ tịch Nhiệm Kỳ 20 – BNI Action Chapter

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật HVAC và hơn 2 năm hoạt động tại BNI, ông Hoàng cam kết lan tỏa tinh thần kết nối – hành động – dẫn dắt bằng giá trị thực tiễn.